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更新時間:2025-01-16 17:00:02        瀏覽次數(shù):798        返回列表

會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎(chǔ)工作。計算機(jī)替代手工記賬后,會計檔案增加了新的內(nèi)容。例如,存有會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì),與源程序有關(guān)的文件資料等。因此,在電算檔案管理制度中,對電算化會計資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會計檔案等都有相應(yīng)的管理制度。實(shí)施電算化后應(yīng)加強(qiáng)對會計電算化檔案的管理?;痉椒ㄊ牵?br/>
(l)確定管理范圍。電算會計檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開發(fā)設(shè)計說明書,以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊、電算化會計科目及科目代碼表、會計報表格式、報表取數(shù)公式、自動轉(zhuǎn)賬公式及其他計算公式、檢驗(yàn)公式等,存貯于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料。

(2)制定管理措施。與手工方式一致,電算化方式生成的證、賬、表等會計檔案,應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會計檔案管理辦法》(1998 [財會字]132號),"會計檔案保管期限表"中所列的保存期限進(jìn)行管理。會計相關(guān)職能部門應(yīng)緊密配合,確認(rèn)合法的會計檔案內(nèi)容,制定嚴(yán)格管理措施。

(3)磁性介質(zhì)的管理。存貯于磁性介質(zhì)上的會計資料,在未打印成書面資料前要妥善保管,并制定科學(xué)合理的單位內(nèi)部會計電算化會計資料保存期限。在單位內(nèi)部電算檔案管理制度中,必須明確備份數(shù)據(jù)的時間間隔。備份盤也要定期復(fù)制,以防止磁性介質(zhì)老化等技術(shù)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失,提高電算化會計資料保存的安全系數(shù)。

(4)會計檔案存放要求。電算化會計資料存在于磁性介質(zhì)中,所以對電算化會計檔案資料的存放,要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會計數(shù)據(jù)應(yīng)雙備份,并分別存于兩個以上不同的地點(diǎn)。會計數(shù)據(jù)的備份盤,應(yīng)對標(biāo)號方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,列入檔案管理制度的書面文件。備份盤應(yīng)貼寫好保護(hù)標(biāo)簽,存放于鐵皮保存柜中。按財政部要求,大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲數(shù)據(jù),盡量少用軟盤存儲會計檔案。

(5)開發(fā)資料管理。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料視同會計檔案進(jìn)行管理。其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的第五年。

此外,電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測間隔周期等,也應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理制度。

某企業(yè)根據(jù)對應(yīng)收款項收回風(fēng)險的估計,決定對應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款按其余額的5%計提壞賬準(zhǔn)備。2010年12月1日,“壞賬準(zhǔn)備”科目借方余額為30000元。2010年12月31日,“應(yīng)收賬款”明細(xì)科目借方余額為700000元,“其他應(yīng)收款”明細(xì)科目借方余額為100000元。該企業(yè)2010年12月31日應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備為()元。

球員的價值是作為無形資產(chǎn)進(jìn)行計算的,而不是存貨。

?12個財務(wù)會計常用EXCEL函數(shù)

企業(yè)庫存現(xiàn)金必須在規(guī)定限額之內(nèi),收入的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,當(dāng)天未及時送存的現(xiàn)金應(yīng)集中存放在保險箱內(nèi)?,F(xiàn)金收入不得坐支。

“夢想就業(yè)實(shí)戰(zhàn)班”實(shí)操課程涵蓋職場會計可能遇到的各種會計核算問題和稅務(wù)問題,以及企業(yè)常見漏洞與風(fēng)險的防范,從容勝任企業(yè)主管會計、財務(wù)經(jīng)理。

主營業(yè)務(wù)收入是企業(yè)收入的基本來源,所以對一個企業(yè)來講是最重要的。

(l)總賬科目名稱的設(shè)置,應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性、完整性,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)及所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)建立總賬;另外,為了會計信息交流,也應(yīng)該采用一致的科目名稱,不要自創(chuàng)會計科目。

本書以會計實(shí)際操作流程為主線,重點(diǎn)介紹會計理論基礎(chǔ)知識的同時,結(jié)合實(shí)例向讀者闡述會計工作的各個環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括以下幾個方面。

(3)負(fù)債是由企業(yè)過去的交易或者事項形成的。

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我是會計專業(yè)??茖W(xué)校畢業(yè)的,現(xiàn)在畢業(yè)2年多了,一直在一家公司做會計,但只做簡單的憑證錄入,看著身邊很多同學(xué)收入都翻了翻,自己還是一成不變,心里很焦慮,現(xiàn)在公司一個蘿卜一個坑,努力也沒啥好機(jī)會。但如果現(xiàn)在離職,又不知道該怎么找工作,這2年工作也沒學(xué)到什么,好的看不我,差的吧,又看不上它。到底該怎么準(zhǔn)備才能找到好工作呢?

第6章講解財務(wù)報表的問題,這又好比整理出完整的報告,

稅務(wù)會計的對象是指稅務(wù)會計所要核算和監(jiān)督的內(nèi)容。它是納稅人因納稅而引起稅款的形成、計算、申報、補(bǔ)退、罰款、減免等經(jīng)濟(jì)活動,以貨幣表現(xiàn)的稅收資金運(yùn)動,寓于企業(yè)的全部經(jīng)營資金運(yùn)動之中。但是稅務(wù)會計并不核算和監(jiān)督企業(yè)單位的全部資金運(yùn)動,而只核算和監(jiān)督企業(yè)單位有關(guān)稅款的形成、計算、申報、繳納及其有關(guān)的財務(wù)活動。具體地講,稅務(wù)會計的對象包括以下幾方面:

(1)經(jīng)營收入

圖4-10 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證——固定資產(chǎn)驗(yàn)收單

兩者的不同其實(shí)是財務(wù)工作的分工不同,為了保證財務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,必須將錢、賬分開。其實(shí)兩者有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制。因?yàn)槌黾{和會計核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。

(3)該資源的成本或者價值能夠可靠地計量。

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